Bài 5: Cách thay đổi Template (giao diện mẫu) và hiệu ứng slide

Tiếp tục với PowerPoint 2013, hôm nay mình xin hướng dẫn các bạn thay đổi templete (Giao diện mẫu) và hiệu ứng slide

HƯỚNG DẪN
5.1 Cách thay đổi Template (giao diện mẫu) của Slide:
Trên thanh Ribon / bạn chọn Tab DESIGN / lúc này trên thanh công cụ RIBON sẽ xuất hiện những Template (giao diện mẫu) bạn bấm vào để thay đổi.
 
Lưu ý: Nếu bạn bấm trực tiếp vào Template thì tất cả các Slide sẽ thay đổi theo, để thay đổi Template cho một Slide nhất định thì bạn bấm chuột phải vào Template chọn một trong các chức năng sau:

+ Apply to All slides : thay đổi cho toàn bộ Slide
+ Apply to Selected Slides : thay đổi cho Slide đang chọn.
+ Set as default Theme : đặt mặc định cho lần sau.
5.2. Cách tạo hiệu ứng khi chuyển Slide: 
Mặc định sau khi hết một Slide, thì trình chiếu sẽ chuyển sang Slide kế tiếp và hiệu ứng chuyển tiếp thì không có gì để nói. Để thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp này cho bắt mắt hơn, bạn làm các thao tác sau. 
Trên thanh công cụ Ribon / bạn chọn Tab TRANSITIONS / tại đây bạn sẽ thoải mái chọn hiệu ứng chuyển Slide rất đẹp mắt. Khi bạn đang chọn Slide nào thì hiệu ứng sẽ áp dụng cho Slide đó.

Hiệu ứng chuyển Slide

Để chỉnh thời gian cho hiệu ứng chuyển Slide, trên thanh Ribon trong mục “Duration” là thời gian hiệu ứng sẽ chạy mặc định là 1 giây 00.

Nếu  bạn  muốn  có  âm  thanh  kèm  theo  lúc  chuyển  Slide  thì  trong  mục “Sound” bạn chọn 1 hiệu ứng âm thanh. 
Mặc định thì khi hết 1 Slide muốn qua Slide khác thì bạn phải click chuột hoặc bấm bàn phím. Tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn muốn hết một Slide thì trình chiếu sẽ tự động chuyển qua Slide tiếp theo trong khoảng thời gian nhất định thì bạn bỏ dấu chọn vào mục “On Mouse click”, đánh dấu vào “After” và nhập khoảng thời gian trình chiếu tự động chuyển Slide (giờ / phút / giây). Muốn áp dụng cho toàn bộ Slide thì bạn bấm vào nút “Apply To All”. 
5.3. Cách tạo hiệu ứng cho chữ và hình ảnh. Để tạo hiệu ứng cho chữ, trong Slide đang thiết kế bạn chọn chữ muốn tạo
hiệu ứng. Trên thanh Ribon bạn chọn Tab ANIMATIONS / lúc này phía dưới sẽ hiện ra
danh sách các hiệu ứng.

Sau đó chỉ việc bấm chọn hiệu ứng, muốn hiển thị nhiều hiệu ứng hơn nữa bạn bấm vào phím mũi tên màu đen.

Tuỳ chỉnh cho hiệu ứng: 

Start: hiệu ứng xuất hiện tự động hoặc bấm chuột.

Duration : thời gian hiệu ứng xuất hiện (giây)
Delay: thời gian lập lại hiệu ứng
Nếu bạn muốn copy hiệu ứng đã làm để áp dụng cho các chữ khác thì bấm vào nút “Animation Painter”. Lúc này con trỏ chuột của bạn sẽ có thêm biểu tượng hình “cây cọ”, bạn chỉ việc bấm vào chữ muốn áp dụng hiệu này của chữ trước.
Đối với hình ảnh thì bạn làm tương tự như chữ.
Bạn cũng nên chú ý điều này, trong một Slide có thể có một hoặc nhiều chữ, hình ảnh. Việc sắp xếp thứ tự cho chúng cũng rất quan trọng.
Vd: Khi bạn đã trình bày xong 1 Slide trong đó nội dung là một bài toán hình học bao gồm câu hỏi, đáp án và hình học, trình bày rất đẹp nhưng khi trình chiếu thì đáp án lại xuất hiện trước, rồi mới tới câu hỏi rồi cuối cùng là hình học xuất hiện.

Bạn nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra.

Để sắp xếp chúng trên thanh Ribon bạn chọn Tab ANIMATIONS / sau đó
bấm vào nút “Animation Pane”

Cửa sổ Animation Pane xuất hiện phía bên phải, trong này thì hiệu ứng nào

 

đứng trên cùng sẽ được xuất hiện trước rồi tiếp theo cho đến hết. 
Để di chuyển bạn chỉ việc nắm giữ chuột và kéo tới vị trí mới. 

Để tuỳ chỉnh chi tiết hơn cho chữ/ hình ảnh thì tại cửa sổ “Animation Pane” , bạn bấm chuột phải  vào hiệu ứng muốn tuỳ chỉnh chọn “Effect Options” 

 

Tab Effect

Cửa sổ Grow/Shrink xuất hiện:
Để tạo âm thanh lúc xuất hiện chữ trong mục “Sound” bạn chọn một âm thanh.

After animation: hành động sau khi hiệu ứng chạy xong.

Animate text : chữ xuất hiện theo kiều nào? (từng ký tự, từng chữ hay cả đoạn văn).

Tab Timing:
Start : chạy hiệu ứng bằng cách nào?
Delay : thời gian trì hoãn.
Duration: thời gian chạy hiệu ứng.
Repeat: lập lại hành động.